Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu ve iletişim

Bu politika, hamzasarikaya.net üzerinden sunulan HS Akademi hizmetlerini ve aynı hizmete erişim sağlayan Hamza Sarıkaya Eğitim uygulamasını kapsar.

2. Hangi bilgiler işlenir?

Bilgiler, kullandığınız özelliklere ve hesap rolünüze göre değişir. Kurumun oluşturduğu kayıtlar, sizin girdiğiniz bilgiler ve hizmetin çalışması sırasında oluşan işlem kayıtları bu kapsamdadır.

• Hesap ve iletişim: Ad soyad, kullanıcı adı, öğrenci veya kullanıcı numarası, hesap rolü, kayıtlı telefon numarası, varsa e-posta adresi, oturum bilgileri ve şifre doğrulama kayıtları. Şifreler doğrulama amacıyla özetlenmiş biçimde saklanır.
• Eğitim kayıtları: Sınıf, sınav grubu, öğrenci–veli ve öğrenci–öğretmen ilişkileri, günlük program, ödevler, tamamlanan görevler, öğrenci notları, soru sayıları, deneme cevapları ve sonuçları, netler, hedefler, diploma notu ve gelişim istatistikleri.
• Ders ve katılım: Ders programları, birebir randevuları, yoklama ve fiziksel kurum için giriş–çıkış tarihleri ile saatleri. Bunlar kurumda kaydedilen katılım bilgileridir; cihazın GPS konumu değildir.
• Birlikte Çalış: Arkadaşlık istekleri ve ilişkileri, oda üyelikleri, davetler, oda mesajları, çalışma konusu, başlama ve mola zamanları, çalışma süreleri, ortak hedefler, sıralamalar ve hatırlatma tercihleri.
• Yüklediğiniz içerikler: Yanlış Defterim bölümündeki soru görselleri, cevaplar, hata nedenleri, açıklamalar, öğretmene gönderim ve çözüm durumları ile yükleme zamanları.
• Bildirim ve teknik bilgiler: Bildirim içeriği, alıcı ve okunma/gönderim durumu; telefon bildirim hizmeti kullanıldığında cihazın bildirim belirteci ve platform bilgisi. IP adresi ve giriş denemesi bilgileri, güvenlik ve sunucu işletimi için işlenebilir.
• Kurumun mali kayıtları: Yönetim tarafından kaydedildiğinde eğitim ücreti, taksit, borç, ödenen tutar ve ödeme tarihi gibi bilgiler. Bu kayıtlar veli ekranında gösterilmese de kurum yönetiminde bulunabilir. Bu özellik kart numarası, CVV veya internet bankacılığı şifresi istemez.

3. Bilgileri neden kullanıyoruz?

• Hesabınıza giriş sağlamanız ve yetkinize uygun bilgilere erişmeniz.
• Program, ödev, sınav, ders, randevu ve eğitim takibinin yürütülmesi.
• Öğrencinin çalışma süresi ve gelişiminin hesaplanması; arkadaşlarla çalışma ve oda iletişiminin sağlanması.
• Öğrenci, veli ve öğretmene ilgili hatırlatma ve hizmet bildirimlerinin iletilmesi.
• Kurum yönetiminin kayıt, katılım ve varsa ücret süreçlerini yürütmesi.
• Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımı önlemek; teknik sorunları gidermek ve hukuki talepleri karşılamak.

Veriler reklam amacıyla satılmaz. HS Akademi hesap ve çalışma kayıtları, başka şirketlerin uygulama veya sitelerindeki faaliyetlerinizle birleştirilerek reklam takibi yapmak için kullanılmaz.

Veriler elektronik formlar, dosya yüklemeleri, kurum personelinin kayıtları, uygulama işlemleri ve sunucu kayıtları yoluyla elde edilir. İşlemin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermeyen meşru menfaat gibi KVKK işleme şartları esas alınır. Açık rıza gerektiren bir işlem için ayrıca rıza alınması gerekir; bu politikayı okumak tek başına açık rıza yerine geçmez.

4. Bilgilerinizi kimler görebilir?

• Öğrenci: Kendi eğitim kayıtları, programı, sonuçları, çalışma istatistikleri ve kayıtlı defterleri.
• Veli: Hesabına ilişkilendirilmiş öğrencinin veli panelinde sunulan eğitim, görev, katılım ve çalışma bilgileri.
• Öğretmen ve kurum yönetimi: Yetkileri ve sorumlulukları kapsamındaki öğrenci kayıtları. Gönderilen yanlış defterleri ilgili öğretmen ve yetkili yönetim tarafından incelenebilir.
• Arkadaşlar ve oda üyeleri: Birlikte Çalış özelliğinde adınız, çalışma/mola durumunuz, çalışma konusu ve süre gibi sosyal çalışma bilgileri; ilgili odada yazdığınız mesajlar. Sıralamalar, ilgili çalışma alanında ad ve çalışma süresini gösterebilir. Bu özellik arkadaşlarınıza telefon numaranızı veya kişisel iletişim bilgilerinizi göstermez.

Oda mesajları, kurum içi denetim ve güvenliğin sağlanması amacıyla yetkili kurum yöneticisi tarafından da incelenebilir. Bu alanlarda gereksiz kişisel bilgi veya başka kişilere ait özel bilgi paylaşmayın.

Hukuken geçerli bir talep veya zorunluluk halinde, gerekli bilgiler yetkili kamu kurumlarına iletilebilir.

5. Hizmet sağlayıcılar ve dış bağlantılar

Barındırma: Web sitesi, veritabanı ve yüklenen içerikler Hostinger altyapısında tutulur. Sunucu ve yedekleme işlemleri hizmet sağlayıcının altyapısında gerçekleşir.

Telefon bildirimleri: Telefon bildirimleri etkinleştirildiğinde Google Firebase Cloud Messaging ve iOS cihazlarda Apple bildirim altyapısı kullanılır. Bildirimin ulaştırılması için cihaz belirteci, bildirim içeriği ve yönlendirme bilgileri bu hizmetlerden geçebilir.

WhatsApp: Kurumun WhatsApp bildirim hizmeti kullanıldığında alıcı telefon numarası ve gönderilen mesajın içeriği Meta/WhatsApp altyapısına iletilir. WhatsApp bağlantısını açmanız halinde ilgili hizmetin kendi gizlilik politikası da geçerlidir.

Teknik kaynaklar ve bağlantılar: Bazı ekranlar PDF gibi işlemler için jsDelivr üzerinden yazılım dosyaları yükleyebilir; bu bağlantıda IP adresi ve standart tarayıcı bilgileri ilgili sağlayıcıya iletilebilir. Harita, video veya diğer dış bağlantıları açmanız halinde ilgili sitenin veri uygulamaları geçerli olur.

Bu sağlayıcıların altyapısı yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım içeren hizmetlerin kullanımında uygulanabilir KVKK aktarım şartları ayrıca değerlendirilir. Verilerin yalnızca hizmetin gerektirdiği kapsamda paylaşılması ve hizmet sağlayıcılarda gerekli korumanın sağlanması esastır.

6. Cihaz izinleri, oturumlar ve bildirimler

Yanlış defterine yalnızca seçip yüklediğiniz görseller alınır; tüm fotoğraf arşiviniz yüklenmez. Telefon rehberiniz uygulama arkadaş listesi için içe aktarılmaz. GPS konumu ve mikrofon kaydı sosyal çalışma veya katılım takibi için gerekli değildir.

Bildirim iznini cihaz ayarlarından kapatabilirsiniz. Arkadaş hatırlatmalarını Birlikte Çalış bölümündeki ilgili tercihten yönetebilirsiniz. Telefon bildirimini kapatmak, eğitim kayıtlarını veya uygulama içi bildirim geçmişini kendiliğinden silmez. Kilit ekranında bildirim metni görünebileceğinden cihazınızın bildirim ön izleme ayarını kullanabilirsiniz.

Oturum çerezleri girişinizi doğrulamak için kullanılır. Tarayıcıdaki yerel depolama ekran tercihleri ve geçici çalışma verilerini tutabilir. Çerezleri veya yerel verileri silmek tekrar giriş yapmanızı gerektirebilir; sunucuda kayıtlı eğitim verilerini silmez.

7. Saklama ve silme

Hesap, eğitim, çalışma ve yüklenen içerik kayıtları hizmetin yürütülmesi ve eğitim geçmişine erişim için sunucuda tutulur. Yanlış defterini “çözüldü” olarak işaretlemek görselleri otomatik silmez. Her veri türü için aynı otomatik silme süresi uygulanmaz.

Bir çalışma odasının sahibi odayı sildiğinde odanın mesajları, üyelikleri ve oda planları kaldırılır. Kişisel çalışma süresi ve istatistik kayıtları oda silinmesiyle silinmez. Hesabı kapatmak, bildirimleri kapatmak veya uygulamayı cihazdan kaldırmak da bütün kayıtları otomatik olarak silmez.

Veri veya hesap silme talebinizi aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz. Talep, kimliğiniz ve varsa öğrenci adına işlem yapma yetkiniz doğrulandıktan sonra değerlendirilir. İşleme amacı sona ermiş ve saklanması için geçerli bir sebep kalmamış bilgiler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Hukuki yükümlülük veya hakların korunması için tutulması gereken kayıtlar, bu amaç ve süreyle sınırlı olarak saklanabilir; talebinize verilen yanıtta kapsam açıklanır.

Canlı sistemde silinen bilgilerin teknik yedeklerden kalkması yedeklerin saklama ve yenilenme düzenine bağlı olabilir. Verilerin korunması için oturum doğrulama, rol tabanlı erişim ve dosya erişim kontrolleri kullanılır.

8. Çocukların ve öğrencilerin gizliliği

Hizmet, kurumun eğitim faaliyetleri kapsamında öğrenciler ve onlarla ilişkilendirilmiş yetişkin hesapları için sunulur. Reşit olmayan öğrencilerin işlemlerinde gerekli veli veya yasal temsilci süreçleri kurum tarafından yürütülür. Öğrenciye ilişkin bilgilerin reklam amaçlı satılması veya reklam takibi için kullanılması amaçlanmaz.

Öğrenciler soru görselleri ve oda mesajlarında adres, kimlik numarası, telefon veya başka kişilere ait özel bilgileri paylaşmamalıdır. Yanlış kişiye açılmış bir kayıt veya uygunsuz içerik fark ederseniz kurumla iletişime geçin.

9. Haklarınız ve başvuru

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, kullanım amacını ve aktarıldığı tarafları öğrenebilir; yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve ilgili işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik değerlendirme nedeniyle aleyhinize oluşan bir sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Gizlilik, rıza geri çekme veya hesap/veri silme talepleri için hamzasarikayaek@gmail.com adresine ulaşın. Talebinizde adınızı, hesap rolünüzü ve hangi kayıt veya işlemi kastettiğinizi belirtin. Şifrenizi göndermeyin. Gerekli kimlik veya temsil doğrulaması kurum tarafından ayrıca yapılabilir. Resmî KVKK başvuruları mevzuatta belirtilen usullerle yapılabilir; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

10. Politika değişiklikleri

Hizmetler, veri işleme süreçleri veya kullanılan sağlayıcılar değiştiğinde bu politika güncellenir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır ve son güncelleme tarihi belirtilir. Yeni bir amaç için rıza gerekirse ayrıca talep edilir.